Стать представителем в своем регионе. Как открыть представительство иностранной фирмы. Подготовка открытия филиала магазина

Достаточно много людей мечтает открыть свое дело. Но на этом пути каждого ожидает много подводных камней бизнеса. И желание может испариться мгновенно. Однако можно воплотить в жизнь и облегченный вариант, а именно открыть региональный филиал какого-нибудь крупного интернет-магазина именно в своем городе. Конечно, этот процесс не такой уж простой, но справиться с ним может практически каждый.

Перед тем как открыть филиал, необходимо, естественно, изучить все вопросы и выяснить, насколько данный проект будет прибыльным. Для открытия собственного интернет-магазина нужно обладать большим потенциалом: знать программирование, сео-оптимизацию, отыскать поставщиков и открыть офис. И это только начало. Облегченный вариант заключается в том, что можно открыть представительство в своем регионе крупного интернет-магазина. Данный процесс не такой уж и простой, но осуществить его значительно легче. Главное - придерживаться определенного алгоритма, о котором речь пойдет ниже.

Подготовка открытия филиала магазина

Первый этап. Следует определиться, с каким именно интернет-магазином будет начато сотрудничество. С этой целью проводится мониторинг всех известных вам магазинов. Естественно, отдать предпочтение нужно тому, который функционирует на рынке более 1 года. К примеру, 5-10 лет. Так, в будущем вы будете рекламировать свой филиал с большим успехом, особенно если он будет принадлежать к известной компании. Сотрудничество с узконаправленными магазинами может быть и вовсе не прибыльным. Лучше, если категории и ассортимент предлагаемых товаров сможет удовлетворить самого привередливого покупателя.

Сделайте выборку интернет-магазинов, работающих с региональными представительствами, и проанализируйте ценовую политику и предлагаемый ассортимент.

Этап второй. После того как вы определитесь с магазином, необходимо созвониться с главным офисом и выяснить, какие договорные обязательства и партнерские условия они предлагают. Попросите, чтобы вам был выслан финансовый договор и узнайте, какой процент с продажи вам будет выплачиваться.

Этап третий. Зарегистрируйте ИП с единым налогом. Ставка единого налога основывается на виде деятельности, количестве работников и годовом обороте.

Этап четвертый. Теперь вам нужно найти офис. В его покупке нет необходимости, можно взять его в аренду. Лучше будет, если вы украсите его заметной вывеской и если он будет расположен в многолюдном месте. Вывеска как часть рекламы поможет вам «продвинуть» магазин. Обязательно оборудуйте офис: установите принтер, сканер, компьютер, а также проведите интернет. Достаточно, чтобы помещение имело несколько квадратов и в нем помещались техника и стол. А уже в будущем можно и расшириться. В случае если вы решили торговать крупным товаром, то офис выбирайте на 1 этаже, и желательно с отдельным выходом. Не все службы доставки предусматривают подъем крупногабаритного груза до дверей офиса, и вам нужно будет самому нести его.

Этап пятый. Теперь можно въехать в офис и заключать договор сотрудничества. После чего ваши реквизиты, а именно телефон, адрес офиса и другие контакты и координаты, интернет-магазин поместит на своем сайте. После этого люди станут обращаться к вам.

Этап шестой. Вам необходимо заключить договор с транспортной компанией, которых сейчас достаточно много.

На этом организационные вопросы закончены.

Вернуться к оглавлению

Расходы, которые нужны, чтобы открыть представительство

Филиал интернет-магазина предполагает такие затраты, как:

• приобретение системы управления сайтом - от 4 до 40 тысяч рублей (сумма зависит от необходимых модулей);
• создание грамотного дизайн-проекта - от 25 до 50 тысяч рублей;
• разработка всей концепции сайта, текстов, навигации, меню и прочего - до 50 тысяч рублей;
• регистрация домена - примерно 250 рублей ежегодно;
• приобретение хостинга - от 2000 рублей ежегодно.

Естественно, можно сделать сайт самому, используя шаблонный дизайн, и разместить его на бесплатном хостинге. Однако вряд ли такое представительство будет эффективным и позволит добиться поставленных целей.

Вернуться к оглавлению

Нюансы и схема работы

Итак, представительство интернет-магазина готово. Вам необходимо ознакомиться с предлагаемым ассортиментом, прочитать статьи на тему выбора товаров для того, чтобы вы смогли ответить на вопросы покупателей. Крупные магазины зачастую устраивают всевозможные тренинги и семинары, и в онлайн-режиме, и у себя в офисе. Именно на них вы можете узнать много бесценной полезной информации.

Филиал интернет-магазина работает по следующей схеме. Покупатель заходит на сайт и, после того как определится с товаром, связывается с вами. Ваша задача при необходимости проконсультировать его и оформить заказ. Вопросы, касающиеся комплектации, сроков и гарантии, можно узнать в головном офисе, в которых, как правило, присутствуют онлайн-кураторы регионов. Можно оформить заказ как по предоплате, так и без нее. Покупателю, конечно же, удобно приобретать товар без предоплаты, потому как ему не нужно будет ехать в офис или банк для того, чтобы сделать оплату. Ведь не все расплачиваются посредством электронных платежных систем. Для вас же это не очень выгодно, поскольку товар покупатель может не забрать. Но обычно не возникает проблем с возвратом нераспакованного товара. Транспортная фирма привозит в ваш офис товар, а покупатель может забрать его через несколько дней.

Поскольку вы будете иметь процент с каждого проданного товара, в ваших же интересах продавать как можно больше. Для этого достаточно важным является количество жителей, проживающих в вашем регионе. Если в городе более 500 тысяч людей, то доход будет довольно весомым. С течением времени заработает и сарафанное радио, и клиенты пойдут не только с сайта.

Компания Нокстон является лидером в области производства люминофора ТАТ 33 и светящейся краски для разных поверхностей. Качество нашей продукции по всем позициям превосходит все существующие аналоги самосветящейся краски и люминесцентного пигмента.
Мы каждый день работаем над тем, чтобы сделать люминесцентную краску ТАТ 33 лучше и доступнее для клиентов. В результате мы получили отличный светящийся материал, который широко востребован компаниями, обычными людьми, государственным сектором.
Мы заинтересованы в открытии представительства по линии светящейся краски и люминофора ТАТ 33 в ряде городов Украины и других странах. Все наши партнеры получают неоспоримые преимущества в случае подписания дилерского договора:

• Самые низкие дилерские цены на все типы светящихся составов при использовании люминофора ТАТ 33 и светящейся краски от Нокстон
• Оптимальное качество светящейся краски , которое позволяет с уверенностью реализовывать светящуюся продукцию
• Лучшее соотношение "цена/качество" - важнейший показатель при рассмотрении варианта дилерства
• Большой ассортимент светящейся продукции (светящаяся в темноте краска , люминофор, матирующая паста, готовые изделия).
• Возможность стать партнеров по линии светящейся краски от Нокстон, по люминофору ТАТ 33 или по обоим светящимся направлениям сразу
• Закрепление Вашего региона только за Вами - Вы единственный представитель качественной продукции
• Перенаправление клиентов на действующего партнера из главного офиса Нокстон
• Вся необходимая документация на светящуюся в темноте краску и люминофор ТАТ 33 - радиология, санэпидемстанция, сертификаты безопасности
• Рекламные материалы, буклеты, каталоги, макеты визиток и т.д.
• Огромный срок годности люминофора ТАТ 33 и время работы свечения (более 200 лет)
• Информация по оптимальным моделям использования на практике светящейся в темноте краски, сделанной из люминофора ТАТ 33
• Постоянная поддержка и помощь нашего технического отдела в случае возникновения вопросов
• Рекомендации по начальным продажам: как это делать, кто Ваши покупатели, как объяснять и т.д.
• Накопительные скидки, которые дополнительно уменьшают дилерские цены
• Возможность со временем отсрочки платежа для стабильных партнеров
• Участие Вашей компании в выставках и показах вместе с компанией Нокстон
• и многое другое - мы всегда открыты к диалогу

Взамен мы требуем от наших партнеров:

• Стремление увеличивать обороты с каждым месяцем
• Соблюдать минимальные объемы закупок, определенные партнерским договором
• Владеть необходимым минимумом технической информации для предоставления консультаций клиентам
• Защищать интересы торговой марки Нокстон и поддерживать высокий статус самой качественной светящейся продукции

Все другие аспекты дилерства имеют технический характер и могут регулироваться в процессе переговоров. Итак, если Вас заинтересовала возможность стать представителем нашей компании в своем регионе, то просим связаться с нами удобным способом. Для принятия скорейшего решения просим предоставлять такую информацию:

• Ваш город проживания, в каком регионе Вы хотели бы стать представителем
• Ваша сфера деятельности
• Есть ли у Вас офис
• Имеется ли наработанная база клиентов по Вашему основному направлению
• По какому направлению Вы хотели бы работать: светящаяся краска от Нокстон, люминофор ТАТ 33 или все вместе
• Ваш контактный телефон

Мы обработаем Ваш запрос и свяжемся с Вами по вопросу открытия представительства в Вашем регионе.

Вам понадобится

• - доверенность на имя человека, который будет непосредственно осуществлять все формальности;
• - заявление об открытии представительства с переводом на русский язык или на русском, если вы им достаточно хорошо владеете;
• - устав вашей фирмы или эквивалентный ему по законам вашей страны документ, нотариально переведенный на русский;
• - документ о государственной регистрации вашей фирмы с нотариальным переводом на русский язык;
• - решение фирмы об открытии представительства на территории РФ, заверенное подписью ее первого лица и печатью и переведенное на русский язык;
• - Положение о представительстве фирмы с переводом на русский язык;
• - выписка из банка о платежеспособности фирмы с переводом на русский;
• - рекомендательные письма от российских деловых партнеров;
• - документ, подтверждающий юридический адрес представительства (гарантийное письмо или договор аренды и копия свидетельства о праве собственности на помещение или копия вашего свидетельства о праве собственности, если офис принадлежит вашей фирме.

Инструкция

Начинайте работу по открытию представительства с поиска офиса для него. Будущий юридический адрес должен быть отражен в решении об открытии представительства. Проще всего, если у вас есть в собственности коммерческая недвижимость в России. В ином случае будет нужно гарантийное письмо от собственника или договор аренды. К любому из этих документов надо приложить копию свидетельства о праве собственности на помещение, которое вы арендуете или собираетесь арендовать.

Свяжитесь любым удобным способом с Регистрационной палатой Министерства юстиции РФ. В ряде случаев представительства инофирм в России регистрируют другие организации. Перечень их слишком обширен, поэтому лучше будет обратиться в Минюст за советом, как быть именно в вашей ситуации. К тому же, даже если вы зарегистрируйте представительство через иную организацию, например, Торгово-промышленную палату, после постановки на налоговый учет все равно желательно получить аккредитацию в этом ведомстве, особенно если вы планируете направлять в Россию граждан своей страны для работы в представительстве. Иначе им будет сложнее решать визовые вопросы.

Подготовьте решение об открытии представительства в соответствии с законодательством вашей страны, укажите в нем, для каких целей его открываете, на какой срок (по российским законам до трех лет с возможностью продления) и по какому адресу.

Напишите заявление, адресованное в Регистрационную палату Минюста или иной орган в зависимости от вашей ситуации. Обязательно включите в него название своей фирмы, дату ее основания, адрес в стране резиденции, виды деятельности, должность и имя первого лица или название и состав иных органов управления в соответствии с вашим Уставом, цели открытия представительства, информацию, с кем и каким образом уже сотрудничаете в России и какие планы у вас в отношении развития этого сотрудничества. Чем убедительнее будут доводы в заявлении, тем больше шансов на позитивное решение. Если вы недостаточно хорошо владеете русским, подготовьте документ на своем родном языке.

Разработайте Положение о представительстве в РФ в соответствии с Уставом вашей фирмы и законодательством страны ее резиденции. Отразите в этом документе цели создания представительства, его функции, полномочия, будущий адрес.

Возьмите в своем банке документы, подтверждающие платежеспособность фирмы: выписку об остатке на счете или историю движения средств по счету за период от полугода.

Подготовьте доверенность на человека, который будет заниматься всеми формальностями в России. В ней отразите его имя и фамилию, должность, если это ваш сотрудник, данные паспорта и российской визы, если актуально (для граждан РФ - данные внутреннего паспорта и адрес прописки) и что именно вы ему доверяете: представлять интересы вашей фирмы при регистрации ее представительства в РФ, взаимодействовать с государственными и коммерческими организациями по этому вопросу и подписывать необходимые документы.

Переведите на русский все необходимые документы. Российские официальные организации принимают только переводы, заверенные нотариально. Вы можете получить такой перевод в ближайшем консульстве РФ или воспользоваться услугами любого российского бюро переводов.

Передайте весь пакет документов своему представителю, который будет заниматься формальностями в России. В случае позитивного решения он поставить представительство на налоговый учет. Для этого ему необходимо написать заявление установленной формы и обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес представительства со всеми документами, которые получит в регистрирующем органе. А затем при необходимости с тем же комплектов документов и всеми бумагами, который получит в налоговой - в Регистрационную палату Минюста РФ для аккредитации.

Дилерами называются лица, берущие товар оптом для последующей перепродажи продавцам или магазинам поштучно либо небольшими партиями (а не только торговцы наркотиками, как многие привыкли считать). Большинство новичков в этом бизнесе не желают делать особых вложений: боятся “прогореть”, если товар вдруг не будут покупать, недостаточно денег для старта или другие причины, не суть важно. Владельцам товаров такое стремление часто не на руку, поэтому вариантов осуществить задуманное не так уж и много.

Как стать дилером без вложений?

Способ первый – торговля под заказ

Может быть, вам встречалась в прайс-листах онлайн магазинов пометка “под заказ” напротив указанной стоимости товара. Она означает, что вам необходимо сначала внести полную стоимость товара на счет продавца, а уже потом, через некоторое время, его передадут к вам в пользование. Если смотреть на ситуацию с точки зрения бизнеса, все выглядит следующим образом:

• Дилером заключается договор с поставщиками на доставку товаров по дилерской цене (в некоторых случаях можно работать и без договора).
• Товар выставляется на продажу в торговой точке дилера. Точнее не сам товар, а строчки в прайс-листе и рекламные материалы.
• С покупателей берется предоплата, за которую дилер покупает товар у поставщиков.
• Приобретенный товар передается покупателю.

Обратите внимание – если работаете по схеме “под заказ”, лучше охватывать сегмент рынка товаров средней ценовой группы (5-20 тысяч рублей). Дешевые товары покупателям проще будет купить в соседнем супермаркете, пусть и по слегка завышенной цене, зато быстро и сразу. Если же товары будут слишком дорогими, придется дополнительно потратиться на аренду хорошего офиса или магазина. Например, те же автомобильные дилеры, чтобы произвести впечатление на клиентов, вынуждены арендовать крупные площади под салоны.

Способ второй – товары под реализацию

Многими производителями предусматривается и такой вариант сотрудничества. Дилеру дается определенное время, за которое он должен сбыть продукцию. По истечении установленного срока, товар нужно будет оплатить, причем сумма окажется на 1-2% выше, чем если бы вы оплатили все сразу, поэтому риск “прогореть” никуда не исчезает. Не уложитесь по времени – придется компенсировать поставщикам убытки. Лишь в редких случаях у вас могут забрать товар обратно (условия возврата должны быть прописаны в договоре).

Способ третий – бесплатное тестирование

Если производитель, с которым вы собираетесь сотрудничать, согласится выслать бесплатные образцы своей продукции, чтобы вы смогли опробовать их “в боевых условиях”, значит, вам очень повезло. Большинство поставщиков не желает работать по такой схеме, поэтому шанс бесплатно проверить товар выпадает крайне редко.

Способ четвертый – стать официальным представителем компании

Выбрав такой вариант, вы получите рекламную, информационную и консультационную поддержку, помощь в развитии, организации торговли и самое главное – гарантию того, что реализуемый вами продукт будет интересен конечному потребителю. К тому же, продвижением товара занимаются рекламные специалисты, что избавляет вас от необходимости заниматься этим самостоятельно.

Как видите, начать карьеру дилера вполне возможно и без вложений, при всем при этом ничем не рискуя (или почти ничем, как в случае с взятием товара под реализацию) и не будучи никому обязанными. Разумеется, придется приложить порядочно усилий, которые в конечном итоге должны будут окупиться.

Мнения читаталей

Прочитал название темы — «Как стать дилером?», не знаю как у вас, а у меня сразу ассоциации с наркотиками.

Qwer, Я думаю, что под «опробовать в боевых условиях» проверка способности товара вызвать интерес у потребителей и его качества, разумеется, тоже. Если потребители скупят первую мелкую партию товара и будут о ней хорошо отзываться, тогда можно будет спокойно закупать еще большую партию (на этот раз за свои деньги) и без проблем ее реализовывать. Дилер, кстати, тоже может благодаря бесплатным образцам изучить характеристики предлагаемого ему на реализацию продукта.

Идея хорошая однако и рисков тоже многовато. Прежде всего я думаю следует изучить рынок и протестировать качество товара. При этом нужно досконально изучить товар который реализуете. И только потом предлагать услуги по реализации. В общем дело хлопотное, но стоящее.

Риски есть везде. А дилером тем более, но здесь обычно дилерами становятся не простое, а те кто каким либо искусством занимался годами. К примеру человек который фанат картин, вот он в этой области может стать спокойно дилером, так как это его стихия, и он не качественный товар не купит за огромные деньги.

Если стать представителем компании, здесь будет контроль со стороны компании, что будет не очень хорошо сказываться на вашем желании продавать. А вот под реализацию товаров дается все меньше с каждым годом. Если бы давали под реализацию детские товары, я бы сама открыла магазин.

Многие торговые фирмы предлагают стать дистребьютерами или дилерами только своим постоянным клиентам которые зарекомендовали себя с положительной стороны на основании заключённого с ними договора, но ни одна иностранная фирма не будет давать товар под реализацию поставщику которого не знают это очень для них рисковано.

Анжелика

Я для дачи заказывала с завода инструменты разные для обработки земли. После оплаты мне предложили стать дилером в своём регионе. К сожалению в то время я не могла этим заниматься, так как только купила товар, а дело было зимой, и не испытала его в работе. Потом уже было поздно. Специально осенью проверяла рынки там уже вовсю торговали их товаром.

Прежде, чем стать дилером (то есть, хорошо вложиться финансово и организационно), разумно поработать в качестве торгового агента тот самый вариант «под заказ» или близкое по сути). Благодаря этому, сформируются инструменты продаж, будет наработан круг постоянных заказчиков. Да и вообще, можно будет чувствовать себя уверенно на этом рынке сбыта.

Dara, мне тоже предлагали заняться дистрибьютерством через фирму распространяющую косметику, одной из косметических линий, но меня не устроили их условия работы. У них существует план продаж, а отсюда, и бонусы, и денежные вознаграждения, но это приемлемо для тех, кто свободен от другой работы, а так, на это уходит очень много времени.

Анжелика

Я в это лето буду экспериментировать с разными удобрениями. Если получится может задумаюсь над продажами. Заодно проведу опыт с плёнкой и поликарбонатом. Можно договор заключить на продажу плёнки Светлицы, у нас пока это редкость. Но больше меня интересует биогумус. Правда он дорогой и не уверена будут ли его покупать на селе.

Dara, а чем он так хорош? Просто у меня тоже проблема с цветами, ростут плохо, листья пускают, а цвести не цветут. Пробовала делать различные почвы, а толка ни какого, всё равно капризничают. Читала много отзывов об удобрении HB101, но они не высылают одну, две пачечки, а только партию.

Анжелика

Ой, по поводу цветов, тут сплошная химия. Я покупала цветы на рынке для посадки, так все цветут и красивые живые такие. А вот из гипермаркета сажала, так они не цвету и даже растут плохо. Думаю, что изначально нужно купить хороший посадочный материал. По поводу дилерства — идея хорошая, тем более сейчас многие товар предлагают под реализацию, но важно учесть спрос в регионе, чтобы не ошибиться с нишей.

А у меня с автодилерами. Каждый думает в меру своей испорченности, как говорится. Но пометка «без вложений» этой теме не совсем подходит. Нужна как минимум торговая точка, о чем ТС и написал. И платить по началу вам полную сумму предоплаты в случае продаж «на заказ», мало кто решится.

Анжелика, биогумус, а конкретно даже вермикомпост в своём составе имеют все необходимые элементы для питания растений. Плюс этот грунт чистый от всех вирусных и грибковых заболеваний. В вермикомпосте не развивается патоген. А теперь насчёт цветов. Для цветения нужны разные условия и не всегда виновата почва, её состав. Иногда для цветения нужна холодная зимовка.

Zikam Stone, дистрибьюторы или дилеры, это те же самые торговые работники имеющие свою собственность (магазин, склад, торговую точку), которые принимают решение взять большую партию товаров под реализацию, или сразу её закупить. А что касается торговых агентов, то их задача, предложить выпускаемый товар, заключить договор на поставку, и контролировать поступление данного вида продукции. Поэтому во многом, у них разные функции. Но, тех и других объединяет то, что у них общая задача, это продавать товар, и находить новых клиентов.

Анжелика

Не подумайте, что я сильно придираюсь к мелочам, но мне вот интересно есть ли различия между дилером и дистрибьютором, даже выговорить это слово правильно не могу. Почему названия различны, если функция одна и та же. Или всё же дилер не есть дистрибьютор?
Я бы хотела на халяву что нибудь по тестировать, мотоблок например:rolleyes: .

Dara, это одно и тоже, просто сейчас многие вакансии позаимствованы из других языков, а фактически их смысл и функции не меняются, т.е берётся от фирмы оптовая партия продукции по одной цене, а потом она распространяется по своим клиентам, но с предварительной наценкой. Фирма поощряет тех дилеров, которые принимают активное участие в продвижении их продукции, и периодически поощряет их бонусной системой.

Анжелика

Самый нормальный сспособ — взять товар род реализацию. Здесь прибыль будет зависеть только от вас. Если же яы просто станете представителем компании, то вы будете получать процент от продаж. Он как правило, не такой уж и высокий. Да и получится, что вы не бизнесом занимаетесь, а работает на какую-то компанию.

Dimcha.k, брать товар на реализацию, возможно, оптимальный способ, но никто просто так, не проверив вас и не убедившись в вашей порядочности и бизнес-состоятельности, не решится доверить вам такую партию товара, на которой можно заработать действительно хорошие деньги. Это время, причем немалое. А вот через торговое представительство добиться успеха, пусть и не имея полной свободы действий, можно куда быстрее, особенно если выбрать правильную товарную нишу для работы.