Разработка должностных инструкций работников аптечного предприятия

Практический опыт показывает, что любое предприятие в целом и каждый его сотрудник могут успешно функционировать только при наличии четкой регламентации их деятельности, закрепленной в соответствующих организационно - распорядительных документах: должностных инструкциях работников.
Поэтому в любой, даже самой небольшой аптеке или аптечном пункте, целесообразно иметь на весь персонал должностные инструкции, в которых должны быть определены права и обязанности каждого сотрудника.

Должностные инструкции являются организационными документами. Именно эти документы организуют работу аптечного предприятия, определяют задачу и функции, описывают порядок взаимодействия сотрудников и деятельность каждого из них. Наряду с этим организационные документы необходимы для всесторонней объективной оценки работников аптеки и нередко используются при разрешении трудовых споров.

Не все аптечные учреждения используют в своей работе должностные инструкции, а те которые используют, нередко допускают при их разработке те или иные упущения. Например, в ряде случаев должностные инструкции разрабатываются только для части персонала аптеки, что в значительной мере снижает их практическую ценность. Часто при составлении должностных инструкций учитываются не все требования, предъявляемые к объему и характеру работы специалиста. Это приводит к тому, что часть функций, возложенных на сотрудника не выполняется или выполняется не в полном объеме.

С другой стороны, организационные документы должны оформляться в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.97 г. N 273 "Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (УСОРД) (в ред. от 21.01.2000 г.), т.е. иметь унифицированную форму и структуру текста. Многие специалисты, разрабатывая организационные документы, основное внимание уделяют содержательной части, составляя максимально подробный текст, что безусловно важно, т.к. это главная часть документа. Однако, нельзя забывать о том, что хороший текст становится документом только после придания ему юридической силы, т.е. документ должен иметь соответствующую форму со всеми необходимыми реквизитами, правильно внесенными в документ.

Должностные инструкции должны обеспечивать рациональное распределение профессиональных обязанностей между всеми работниками предприятия, четко и однозначно определять права и ответственность, которыми наделяется каждый исполнитель на определенном участке работы с учетом его знаний, сложившихся условий труда и потребностей аптечного учреждения.

Непосредственной разработке должностных инструкций в каждой аптеке должно предшествовать проведение определенной подготовительной работы. На этом этапе должны быть детально изучены все нормативные документы, регламентирующие порядок деятельности должностных лиц, проведено разделение всего объема работ на составные части так, чтобы каждая из них могла быть в последующем закреплена за конкретным исполнителем. Далее должен быть определен перечень функций и обязанностей для всех работников. При этом состав и объем трудовых функций должен обеспечивать равномерную и полную загрузку всех исполнителей в течение рабочего дня, исключать дублирование и "ничейные полосы" в работе.

При приеме на работу новых сотрудников, при изменении организационно - технических условий, объема и содержания труда аптечных работников функционально - должностные инструкции должны разрабатываться вновь.

Структура и содержание должностной инструкции

Должностная инструкция может включать следующие разделы:
I. Общие положения;
II. Функции работника;
III. Должностные обязанности;
IV. Права;
V. Взаимоотношения (связи по должности);
VI. Ответственность работника за полученный участок работы.

"Общие положения" должностной инструкции устанавливают сферу деятельности работника, в этом разделе формулируется основная задача, возложенная на данного работника, требования к квалификации, его непосредственную подчиненность, приведен порядок замещения должности (кем назначается и освобождается от работы). В этом же разделе должностной инструкции должны быть приведены все нормативные документы, которыми исполнитель должен руководствоваться в своей работе (приказы, инструкции, рекомендации).

"Функции работника" - раздел, который определяет конкретный участок работы, закрепленный за сотрудником и перечень видов работ, из которых складывается основные направления деятельности специалиста.

В разделе "Должностные обязанности" должны быть определены действия, обеспечивающие качественное выполнение возложенных на работников функций (строгое соблюдение трудового распорядка и трудовой дисциплины, качественное и своевременное выполнение того или иного вида работ, систематическое повышение своей квалификации и т.д.).

В разделе "Права" должностной инструкции отражаются те права, которыми наделяется работник для выполнения своих функций и обязанностей. Они должны вытекать из основных задач и обязанностей должностного лица и отражать степень самостоятельности в работе.

В разделе "Взаимоотношения (связи по должности)" перечисляется круг лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией. В этом же разделе должностной инструкции должен быть четко определен порядок взаимозаменяемости: кого данный работник замещает на время отсутствия другого работника, а также кто замещает его.

В разделе "Ответственность" должны быть указаны наиболее важные функции, за невыполнение которых данное должностное лицо несет непосредственную дисциплинарную, материальную и другую ответственность.

Текст должностной инструкции, являющейся локальным актом организации, принято обязательно "разбивать" на пункты для удобства восприятия. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем организации. Вопросы согласования текстов должностных инструкций с определенными должностными лицами решаются индивидуально в каждом аптечном предприятии в зависимости от его структуры, штатного состава и сложившихся традиций. В многих организациях должностные инструкции согласовываются с юристами.

Должностные инструкции доводятся до работников аптечного предприятия под расписку оформлением визы ознакомления, включающей: личную подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. В случае отказа работника от визирования должностной инструкции составляется акт об отказе от визирования в присутствии не менее двух незаинтересованных свидетелей.

Для внесения изменений и дополнений в должностные инструкции издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников аптечного предприятия под расписку. Необходимость в издании такого приказа возникает при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д. Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:

При реорганизации аптечного предприятия;
- при изменении наименования аптечного предприятия или его структурного подразделения;
- при изменении наименования должностей;
- при увольнении прежнего работника и замене его другим.

Примерные должностные инструкции персонала аптечного предприятия

Разработка должностных инструкций в аптечных предприятиях регламентируется нижеприведенными документами, с которыми можно ознакомится в справочной правовой системе "КонсультантПлюс":

1. Приказ Минздрава СССР от 30.12.76 г. N 1255 "Об утверждении номенклатуры должностей фармацевтических работников и положений об отдельных учреждениях и должностях работников аптечных учреждений".

2. Приказ Минздрава СССР от 20.04.81 г. N 420 "О штатных нормативах и типовых штатах персонала аптек и аптечных киосков".

4. Приказ Минздрава СССР от 01.04.91 г. N 95 "О проведении внеочередной аттестации и перетарификации медицинских и фармацевтических работников".

5. Приказ Минздрава РФ от 16.02.95 г. N 33 "Об утверждении положения об аттестации врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения Российской Федерации" (в ред. от 28.09.99 г.).

6. Постановление Минтруда РФ от 06.06.96 г. N 32 "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно - квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих".

7. Приказ Минздрава РФ от 16.07.97 г. N 214 "О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках".

8. Постановление Минтруда РФ от 27.08.97 г. N 43 "О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно - квалификационных характеристик по должностям работников здравоохранения Российской Федерации" (в ред. от 07.12.98 г.).

9. Приказ Минздрава РФ от 19.01.99 г. N 18 "О введении в действие перечня соответствия специальностей среднего медицинского и фармацевтического персонала должностям специалистов".

10. Приказ Минздрава РФ от 27.08.99 г. N 337 "О номенклатуре специальностей в учреждениях здравоохранения Российской Федерации".

11. Приказ Минздрава РФ от 15.10.99 г. N 377 "Об утверждении положения об оплате труда работников здравоохранения".

В соответствии с этими документами предлагаем примерные должностные инструкции для работников аптечного учреждения.

Примерная должностная инструкция заведующего аптекой

I. Общие положения

1. Должность заведующего аптекой замещается лицом с высшим фармацевтическим образованием.
2. Назначение на должность заведующего аптекой оформляется приказом руководителя вышестоящей организации по подчиненности. В случаях, предусмотренных законодательством, вышестоящая организация заключает с заведующим аптекой при его назначении на должность договор о полной материальной ответственности за вверенные ему ценности.
3. Прием дел вновь назначенным заведующим аптекой производится в установленном действующим законодательством порядке. В приеме - сдаче дел участвует представитель вышестоящей организации, при этом составляется приемо - сдаточный акт.
4. В своей работе заведующий аптекой руководствуется основами законодательства о здравоохранении, о труде, документами, определяющие направления деятельности фармацевтических учреждений, критериями и показателями, характеризующими состояние лекарственной помощи населению, теоретическими и организационными основами фармацевтического дела, организацией планово - экономической и финансовой деятельности учреждения, приказами и распоряжениями вышестоящей организации, положениями настоящей инструкции.
5. Заведующий аптекой является материально ответственным лицом.

II. Функции работника

1. Осуществляет руководство деятельностью аптеки на основе единоначалия и отвечает за всю торгово - финансовую, административно - хозяйственную деятельность аптеки и организацию работы по лекарственному обеспечению населения и лечебно - профилактических учреждений.
2. В установленном порядке заключает договоры и представляет аптеку в государственных, общественных и других органах, учреждениях, предприятиях и организациях.

III. Должностные обязанности

1. Обеспечивает население лекарственной помощью и организует снабжение учреждений здравоохранения, прикрепленных к аптеке, медикаментами и другими медицинскими изделиями.
2. Организует работы аптеки по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.
3. Обеспечивает своевременное снабжение медикаментами, медицинскими изделиями и инвентарем прикрепленных к аптеке аптечных пунктов, аптечных киосков, осуществляя непосредственное руководство и контроль за их работой.
4. Обеспечивает наличие всего ассортимента медикаментов и других медицинских изделий в пределах утвержденного норматива товарных запасов, соблюдение правил продажи и отпуска медикаментов бесплатно и на льготных условиях отдельным категориям населения в соответствии с действующими положениями.
5. Систематически и своевременно информирует руководителя и врачей лечебно - профилактических учреждений о лекарственных препаратах, о всех случаях неправильного прописывания лекарств и других ошибках, допущенных при выписывании рецептов.
6. Следит за соблюдение санитарного режима, пожарной безопасности.
7. Обеспечивает надлежащие условия сохранности товарно - материальных и денежных ценностей, а также хранение медикаментов и других медицинских изделий в строгом соответствии с их свойствами и требованиями действующей Государственной Фармакопеи, приказами и другими нормативными актами.
8. Участвует в составлении сметы на приобретении медицинских товаров, оборудования, инвентаря.
9. Контролирует выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом основных фондов, в соответствии с утвержденными планами и технической документацией.
10. Осуществляет контроль за рациональным использованием оборудования и инвентаря, за его состоянием и своевременным проведением ремонта.
11. Разрабатывает и утверждает должностные инструкции сотрудников.
12. Обеспечивает проведение финансовых и хозяйственных операций в пределах финансового плана и сметы и правильное ведение учета и отчетности.
13. Осуществляет контроль за качеством всей документации аптеки.
14. Обеспечивает ознакомление персонала аптеки с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, относящимися к деятельности аптеки.
15. Обеспечивает контроль за соблюдением правил торговли в части, касающейся аптечных учреждений, отвечает за правильность ценообразования.
16. Участвует в составлении графиков работы и отпусков работников аптеки, заверяет своей подписью табели на заработную плату и другие документы.
17. Систематически проводит производственные совещания с персоналом аптеки.
18. Обеспечивает условия по профилактике заболеваемости, охране труда и технике безопасности сотрудников.
19. Систематически повышает профессиональную квалификацию путем чтения литературы, посещения семинаров, выставок и т.д.
20. Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в аптеке.
21. Несет ответственность за качество работы учреждения.

Заведующий аптекой имеет право:
1. Производить подбор и расстановку кадров, проводить мероприятия по повышению квалификации работников аптеки.
2. В надлежащих случаях своевременно заключать договора о полной материальной ответственности с работниками аптеки, аптечных пунктов, аптечных киосков.
3. Внедрять в работу аптеки новые прогрессивные формы лекарственного обеспечения населения и научную организацию труда.
4. Поощрять сотрудников аптеки и накладывать взыскания.
5. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
7. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

V. Взаимоотношения

1. Распоряжения заведующего аптекой являются обязательными для всего персонала аптеки. Заведующий отдает распоряжения и указания сотрудникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и контролирует их выполнение.
2. На время отсутствия замещается заместителем заведующего аптекой.
3. На время отсутствия заместителя заведующего аптекой выполняет его обязанности.

VI. Ответственность

1. Заведующий аптекой несет ответственность за нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правилами внутреннего распорядка аптеки, материальную ответственность, в соответствии с действующим законодательством и заключаемым с ним договором, за вверенные материальные ценности.

Примерная должностная инструкция провизора

I. Общие положения

1. На должность провизора назначается лицо с высшим фармацевтическим образованием.
2. Основной задачей провизора является приготовление лекарств по наиболее распространенным прописям, концентрированных растворов и полуфабрикатов, пополнение запасов медикаментов для ассистентской комнаты, осуществление контроля качества индивидуально приготовленных лекарств.

4. Руководствуется в своей работе методическими, нормативными и другими материалами по методам хозяйствования, управления экономикой фармацевтической службы, маркетинга лекарственных средств, новыми технологиями их изготовления, постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов, настоящей инструкцией.

II. Функции

1. Осуществляет руководство работой фармацевтов, занятых приготовлением лекарств по индивидуальным прописям врачей.
2. Проводит контроль качества индивидуально приготовленных лекарств.
3. Отвешивает фармацевту ядовитые и наркотические вещества.
4. Пополняет запасы медикаментов для ассистентской комнаты.
5. Размещает полученные отделом товары по местам хранения.
6. Ведет учет дефектуры в отделе.
7. Ведет учет выполнения фармацевтами, фасовщиками, занятыми приготовлением индивидуальных лекарств, установленных в аптеке норм нагрузки.

III. Должностные обязанности

1. Принимает, таксирует и оформляет для исполнения рецепты в соответствии с установленными правилами, обеспечивает при этом равномерность и полноту загрузки фармацевтов, занятых приготовление индивидуальных лекарств.
2. В случаях сомнения в правильности оформления рецепта связывается с врачом, выписавшим его, уточняет возникшие вопросы, после чего принимает рецепт для исполнения. Неправильно выписанные рецепты, по которым не может быть приготовлено лекарство, гасит штампом "Рецепт не действителен" и регистрирует в Журнале учета неправильно выписанных рецептов.
3. Осуществляет систематический контроль за соблюдением фармацевтами технологических правил приготовления лекарств. В случае необходимости консультирует фармацевтов по особенностям приготовления того или иного лекарства.
4. Проводит в соответствии с установленными правилами контроль индивидуально приготовленных лекарств.
5. Своевременно в соответствии с установленными правилами заполняет Журнал результатов анализов индивидуальных лекарств, приготовляемых фармацевтами.
6. В случае обнаружения ошибок, невозможных для исправления, неправильно приготовленное лекарство, изымает, регистрирует в Журнале учета неправильно приготовленных лекарств, доводит до сведения исполнителя и заведующего отделом.
7. Отвешивает в присутствии фармацевта ядовитые и наркотические вещества, следит за немедленным их использованием для приготовления соответствующего лекарства.
8. Равномерно распределяет работу и контролирует правильность расфасовки и оформления фасовщиками лекарств. Консультирует их по особенностям расфасовки и оформления лекарств заводского изготовления, а также приготовленных в порядке внутриаптечной заготовки.
9. Принимает участие в приеме товара, полученного отделом, распределяет его по местам хранения, строго соблюдая правила хранения медикаментов и других товарно - материальных ценностей.
10. Проверяет по всем рецептам правильность взимания цен в соответствии с действующим прейскурантом розничных цен.
11. В соответствии с установленными правилами осуществляет отпуск лекарств, приготовленных в аптеке, объясняя при этом больному способ употребления и режим хранения лекарств в домашних условиях.
12. Ежедневно подсчитывает количество принятых за смену рецептов и общую стоимость отпущенных по ним лекарств индивидуального приготовления.
13. В конце смены производит выборку рецептов, по которым были приготовлены и отпущены лекарства содержащие наркотические, ядовитые вещества и этиловый спирт, а также рецепты, по которым были отпущены лекарства бесплатно или на льготных условиях.
14. Обеспечивает правильное хранение приготовленных в аптеках лекарств. Изымает невостребованные больными лекарства сразу же после истечения установленных сроков хранения, регистрирует изъятие в Журнале учета лекарств, изъятых по истечении сроков хранения.
15. В случае необходимости направляет на анализ в контрольно - аналитическую лабораторию лекарства, приготовленные в аптеке.
16. Соблюдает требования санитарного режима на своем рабочем месте.
17. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.
18. Систематически повышает свою квалификацию изучением специальной литературы.

Провизор имеет право:
1. Вносить предложение о запрещении отпуска из аптеки непригодных лекарств.
2. Давать указания фармацевтам, фасовщикам, связанные с производственной деятельностью.
3. Принимать участие в составлении заявки на получение товарно - материальных ценностей для отдела.
4. Требовать от врачей правильного оформления рецептов.
5. Требовать от санитарки - мойщицы своевременного обеспечения своего рабочего места и рабочих мест фасовщиков достаточным количеством чистой посуды.
6. Вносить предложения руководству аптеки по вопросам улучшения лекарственного обслуживания населения, организации и условий своего труда.
7. Периодически повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
8. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

V. Взаимоотношения

1. Передает на контроль провизору - аналитику приготовленную продукцию. Принимает от фасовщиков расфасованную и оформленную продукцию.
2. В установленные сроки предоставляет заведующему рецептурно - производственным отделом справку об объеме выполненных за месяц лабораторно - фасовочных работ, об уценках или дооценках возникших при их проведении.
3. Необходимые в работе вспомогательные материалы (квитанционную книжку, журнал учета неправильно выписанных рецептов и т.д.) получает у заведующего рецептурно - производственным отделом.
4. В случае производственной необходимости по распоряжению заведующего рецептурно - производственным отделом замещает провизора - аналитика, осуществляющего контроль качества индивидуально приготовленных лекарств (фармацевта, занятого приготовлением индивидуальных лекарств и т.д.).

6. Руководит работой фасовщиков.
7. На время отсутствия замещается заведующем рецептурно - производственным отделом.

VI. Ответственность

Провизор несет персональную ответственность:
1. За выполнение установленных правил приема рецептов и отпуска по ним индивидуально приготовленных лекарств.
2. За качество приготовленных в порядке внутриаптечной заготовки лекарств, концентратов, полуфабрикатов.
3. За принятие мер, предупреждающих ошибки при приготовлении лекарств и отпуск неправильно приготовленных лекарств.
4. За правильное и своевременное ведение установленных документов учета.
5. За соблюдение правил хранения лекарственных средств.
6. За санитарное состояние своего рабочего места.
7. За нечеткое и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Примерная должностная инструкция фармацевта аптеки

I. Общие положения

1. На должность фармацевта аптеки назначается лицо со средним фармацевтическим образованием.
2. Основной задачей фармацевта является своевременное и качественное приготовление лекарств по индивидуальным рецептам врачей.
3. Назначается на должность и может быть освобожден от работы заведующим аптекой в установленном трудовым законодательством порядке.
4. Руководствуется в своей работе Государственной Фармакопеей, другими официальными документами по выполняемому разделу работы, приказаниями и распоряжениями вышестоящих должностных лиц, правилами внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда, настоящей инструкцией.

II. Функции

1. Приготавливает лекарства по индивидуальным рецептам врачей.
2. Руководит работой подчиненного фасовщика.
3. Передает неисполненные рецепты вновь заступающему работнику.
4. Ведет учет исполненных за смену рецептов.

III. Должностные обязанности

1. В указанный на рецепте срок приготавливает лекарства по индивидуальным рецептам врачей, строго соблюдая технологические правила приготовления и оформления лекарств.
2. Проверяет подлинность и качество лекарств простейшими методами внутриаптечного контроля.
3. В соответствии с установленными правилами заполняет контрольные талоны на все приготовленные лекарственные формы.
4. Производит отпуск готовых лекарств и других медицинских изделий без рецептов.
5. Участвует в приемке товара, его распределении по местам хранения.
6. Ядовитые и наркотические вещества фармацевт получает от заведующего отделом, его заместителя или провизора только в отвешенном виде и немедленно использует их для приготовления лекарств.
7. Все вспомогательные работы по приготовлению индивидуальных лекарств (дозирование порошков, выкатывание свечей и т.д.) поручает фасовщику, давая при этом ему все необходимые разъяснения по особенностям расфасовки и оформления лекарств.
8. Учитывает выполненную за смену работу в специальном журнале, на основе которого в конце смены составляет справку о количестве приготовленных за смену лекарственных форм.
9. Рационально использует свое рабочее время. Не допускает перерывов в работе из-за несвоевременного обеспечения своего рабочего места всеми необходимыми медикаментами. Для этого перед началом работы или накануне выставляет провизору штангласы для пополнения медикаментами.
10. В конце смены передает все неиспользованные рецепты вновь заступающему работнику. Не допускает случаев передачи не полностью приготовленного лекарства.
11. Эффективно использует оборудование и соблюдает правила техники безопасности.
12. Выполняет требования санитарного режима на своем рабочем месте.
13. Принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей в соответствии с указаниями руководства отдела.
14. Самостоятельно решает производственные вопросы, определенные его должностной инструкцией.
15. Систематически повышает свою квалификацию изучением специальной литературы.
16. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.

Фармацевт имеет право:
1. Получать во всех затруднительных случаях консультации у провизора по вопросам, связанным с приготовлением лекарств.
2. Требовать от фасовщиков, санитарки - мойщицы своевременного обеспечения своего рабочего места запасом чистой посуды и вспомогательных материалов.
3. Пользоваться регламентированными перерывами для поддержания высокой работоспособности в течение всего рабочего дня.
4. Вносить предложения руководству аптеки об улучшении организации и условий своего труда.
5. Периодически повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
6. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

V. Взаимоотношения

1. Необходимые для приготовления лекарств препараты получает у заведующего рецептурно - производственным отделом (его заместителя) по мере надобности.
2. Порошковую, пилюльную, суппозиторную массу передает для дозирования и оформления фасовщику. В случае его отсутствия самостоятельно выполняет все вспомогательные работы по приготовлению лекарств.
3. В конце смены передает справку о выполненной работе провизору.
4. На время отсутствия замещается провизором аптеки.
5. Непосредственно подчиняется заведующему рецептурно - производственным отделом.

VI. Ответственность

Фармацевт несет персональную ответственность:
1. За своевременное и качественное приготовление лекарств по индивидуальным рецептам врачей.
2. За санитарное состояние своего рабочего места.
3. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка пожарной безопасности и охраны труда.

Примерная должностная инструкция санитарки аптеки

I. Общие положения

1. На должность санитарки назначается лицо, прошедшее индивидуальное обучение.
2. Основной задачей санитарок является обеспечение необходимого санитарного режима в помещениях аптеки, обеспечение его сотрудников запасом чистой посуды.
3. Назначается на должность и может быть освобожден от работы заведующим аптекой в установленном трудовым законодательством порядке.
4. Руководствуется в своей работе правилами внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда, правилами уборки помещений, инвентаря, правилами мойки, стерилизации и хранения чистой посуды, приказами и распоряжениями вышестоящих лиц, настоящей инструкцией.

II. Функции

1. Обеспечивает санитарно - гигиеническое содержание помещения аптеки.
2. Подготавливает для использования и обеспечивает рабочие места специалистов рецептурно - производственного отдела чистой посудой и вспомогательными материалами, необходимыми для приготовления лекарств.
3. Выполняет вспомогательную работу (освобождение от упаковочного материала, подсчет товарных мест и т.д.) при приеме, инвентаризации товарно - материальных ценностей в отделе.

III. Должностные обязанности

1. Подвергает влажной уборке подоконники, полы во всех помещениях аптеки, по мере необходимости, но не реже 1 раза в смену.
2. Ежедневно в начале смены моет теплой водой и смачивать дезинфицирующим раствором резиновый коврик перед входом в ассистентскую комнату.
3. Моет, стерилизует рецептурную посуду в соответствии с установленными правилами.
4. Соблюдает правила хранения чистой посуды.
5. Своевременно убирает использованную при приготовлении лекарств посуду, вспомогательные предметы (ступки, скребки и т.д.). Не допускает потерь рабочего времени специалистов в ассистентской комнате из-за несвоевременного обеспечения их рабочих мест достаточным запасом чистой посуды и вспомогательных материалов.
6. По мере необходимости, но не реже 1 раза в смену освобождает мусоросборники, приближенные к рабочим местам фармацевтов, фасовщиков, провизоров в рецептурно - производственном отделе.
7. Соблюдает правила работы с сушильными шкафами, газовыми плитами, сборниками дистиллированной воды, средствами механизации, используемыми в работе.
8. Выполняет вспомогательные работы в период приема и инвентаризации товарно - материальных ценностей в соответствии с указаниями руководства отдела.
9. Выполняет требования санитарного режима на своем рабочем месте.
10. В необходимых случаях выполняет функции курьера.
11. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

Санитарка аптеки имеет право:
1. Получать во всех затруднительных случаях консультации по вопросам подготовки к использованию рецептурной посуды, вспомогательных материалов у провизора.
2. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
3. Предъявлять требования руководству аптеки по созданию необходимых условий на рабочем месте, обеспечивающих качественное выполнение своих функций и обязанностей.

V. Взаимоотношения

1. Непосредственно подчиняется заместителю заведующего аптекой.
2. Необходимые для обеспечения своего рабочего места и рабочих мест специалистов вспомогательные материалы и моющие средства получает у заместителя заведующего аптекой.
3. На время отсутствия заменяется фасовщицей аптеки.

V. Ответственность

Санитарка несет персональную ответственность:
1. За чистоту помещений аптеки.
2. За бесперебойное обеспечение чистой посудой, вспомогательными предметами рабочих мест фармацевтов, занятых приготовлением лекарств.
3. За санитарное состояние своего рабочего места.
4. За нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

В заключение отметим, что каждое аптечное предприятие разрабатывает должностные инструкции для своих сотрудников с учетом конкретных особенностей работы организации и его структурных подразделений, что позволяет обеспечить оптимальную организацию труда, рациональную расстановку и использование кадров, повысить ответственность каждого аптечного работника за качество и результаты его труда.

Какие разделы должна содержать должностная инструкция фармацевта в аптеке или медучреждении? С какими нормативными актами он должен быть знаком при приеме на работу?

Какие разделы должна содержать должностная инструкция фармацевта в аптеке или медучреждении? С какими нормативными актами он должен быть знаком при приеме на работу?

Расскажем коротко о самых главных и важных положениях должностной инструкции фармацевта . Образцы для скачивания.

Главное в статье

Должностная инструкция

Должностная инструкция фармацевта (ДИ) – это специальный локальный акт, который издается в организации для того, чтобы закрепить организационно-правовое положение сотрудника, описать и конкретизировать его трудовые права и обязанности.

Обязанности фармацевта первостольника в его должностной инструкции позволяют наладить эффективную работу специалиста. Любая инструкция доводится до сведения сотрудника под подпись.

Как правило, должностная инструкция фармацевта аптеки разрабатывается кадровой службой аптечной организации на основе типовых положений и норм. Текст инструкции изучается юристом, после чего его утверждает руководитель аптеки.

Основные положения должностной инструкции фармацевта , актуальной с точки зрения трудового законодательства Российской Федерации.

Должностная инструкция включает в себя следующие обязательные разделы:

1. Общие положения о правовом статусе специалиста.
2. Должностные обязанности специалиста.
3. Его функции и его права.
4. Ответственность специалиста, которая наступает в случае нарушения обязательных норм и правил, например, при нарушении правил отпуска лекарственных препаратов.

Что включают в себя эти разделы?

Раздел «Общие положения» содержит в себе:

• описание сферы деятельности специалиста;
• определение категории должности фармацевта;
• порядок назначения фармацевта на должность и освобождения от нее;
• перечень должностей, которые могут выполнять обязанности специалиста в его отсутствие;
• требования к специалисту, претендующему на должность «фармацевт»;
• нормативные правовые акты, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы, общие положения которых должен знать фармацевт.

Раздел «Функции фармацевта» включают в себя описание основных направлений его работы.

Должностные и основные функциональные обязанности фармацевта аптеки – это основные направления его повседневной работы.

Еще один важный раздел, который включает любая ДИ – его права, объем которых позволяет фармацевту качественно и без затруднений выполнять свои обязанности.

За какие ошибки фармацевтических работников можно привлечь к гражданской, административной или уголовной ответственности.

Каждый фармацевт несет персональную ответственность за нарушения, которые допущены в ходе основной деятельности.

В разделе «Ответственность» перечислены те меры юридической ответственности, которые можно применить к сотруднику, если он, например, нарушил должностные обязанности фармацевта по отпуску лекарственных препаратов.

Должностная инструкция фармацевта имеет важное значение – если возникнет какая-либо спорная ситуация между сотрудниками аптеки или руководством, то исходя из этого документа реализуется разделение труда, разрешаются конфликты.

Один из важнейших разделов, который содержит должностная инструкция фармацевта аптеки 2018 года – это обязанности специалиста.

Среди базовых обязанностей специалиста можно выделить следующие:

Статья бестселлер

Статья журнала «Новая аптека» - «Готовимся к аккредитации фармспециалистов по новым правилам» стала настоящим бестселлером.

Фармацевт должен знать

Функционально должностная инструкция фармацевта приводит перечень тех обязательных документов, которые фармацевт должен знать и эффективно применять в своей работе.

1. Базовые нормативные акты РФ, касающиеся фармацевтической деятельности;
2. Знание основ фармацевтического дела;
3. Знание основ экономической деятельности;
4. Знание и умение применять на практике технологии изготовления препаратов;
5. Правила изготовления лекарственных форм.
6. Знание техники безопасности при работе с опасными лекарственными средствами медизделиями.
7. Базовые знания приемов оказания неотложной помощи в экстренных случаях.
8. Навыки делового и профессионального общения, медицинской этики и деонтологии;
9. Знание важнейших положений ТК РФ.
10. Знание внутренних локальных актов аптечной или медицинской организации, например, правил внутреннего трудового распорядка.

Требования к фармацевтам

В больничной аптеки или частной аптечной организации документ всегда содержит перечень требований к квалификации специалиста, который принимается на эту должность.

Поскольку фармацевтическая деятельность подлежит обязательному лицензированию, фармацевтами могут быть лица, имеющие специальное профессиональное образование по направлению «Фармация».

Также для фармацевтического персонала обязательно наличие действующего сертификата по законченной специальности.

Как правило, в должностной инструкции не содержит требований к стажу сотрудника.

"УТВЕРЖДАЮ"

(должность руководителя)
______________________________
(наименование организации)
____________/________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

"___"____________ 201_ г.

Должностная инструкция фармацевта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ФАРМАЦЕВТА

1.1. Фармацевт относится к категории специалистов.
1.2. Фармацевт принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению заведующего аптекой.
1.3. Фармацевт подчиняется непосредственно заведующему аптекой.
1.4. На время отсутствия фармацевта его обязанности выполняет другой сотрудник, назначенный приказом генерального директора организации.
1.5. В своей деятельности фармацевт руководствуется: законами РФ и иными нормативно-правовыми актами по вопросам фармации, правилами розничной торговли, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, уставом организации, приказами и распоряжениями генерального директора, указаниями заведующего аптекой, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.
1.6. На должность фармацевта назначается лицо, имеющее среднее фармацевтическое образование, диплом по специальности «фармация».
1.7. Фармацевт должен знать:

Знание ПК на уровне пользователя;
- этику делового общения;
- основы рыночной экономики;
- номенклатуру лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
- фармакологические свойства лекарственных средств, показания к применению;
- правила хранения и отпуска лекарственных средств в аптеке;
- основы мерчандайзинга;
- локальные нормативные акты организации;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- основы фармацевтического дела;
- принципы организации и экономической деятельности фармацевтической службы;
- нормативные документы по фармации;
- правила розничной торговли и закон РФ «О защите прав потребителей»;
- требования санитарного-гигиенического режима в аптеках и других нормативных документов, регламентирующих деятельность аптечных работников;
- правила оказания первой доврачебной медицинской помощи.

1.8. Фармацевт должен уметь:

Применять полученные знания на практике;
- быстро и качественно обслуживать посетителей аптеки;
- работать на электронной кассе;
- принимать товар и распределять по местам хранения;
- сортировать лекарственные средства по фармакологическим группам;
- проводить инвентаризацию в отделе;
- обеспечивать условия хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
- проводить консультации потребителей по лекарственным препаратам и другим товарам.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ФАРМАЦЕВТА

Фармацевт обязан:

2.1. Осуществлять безрецептурный отпуск готовых лекарственных средств, предметов санитарии и гигиены, ухода за больными, лекарственных трав и других медицинских изделий.
2.2. Проводить кассовые операции по приему от населения денежных средств за реализуемый товар, вести учет движения денежных средств.
2.3. Делать кассовые отчеты в конце рабочей смены.
2.4. Проводить определение потребности в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения и на основе этого составлять заявку-заказ на склад.
2.5. Участвовать в приемке товара, его распределении по местам хранения.
2.6. Обеспечивать условия хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и действующими правилами хранения.
2.7. Проводить контроль качества лекарственных средств на стадиях приема, хранения и реализации.
2.8. Контролировать сроки годности лекарственных средств.
2.9. Маркировать товар и презентовать его на витринах, используя основы мерчандайзинга.
2.10. Обеспечить соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима на рабочем месте.
2.11. Оформлять документацию по фармацевтической деятельности.
2.12. Иметь аккуратный внешний вид и носить форменную одежду.
2.13. Принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.14. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.15. Соблюдать требования по технике безопасности, противопожарной безопасности, правилам технической эксплуатации оборудования.
2.16. Систематически повышать свою квалификацию.
2.17. Проходить в установленном порядке периодические медицинские осмотры.
2.18. Информировать руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей.
2.19. Вежливо обращаться с персоналом и посетителями аптеки.
2.20. Проводить санитарно-просветительную и информационную работу среди населения о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, их применении и хранении в домашних условиях.
2.21. Оказывать доврачебную помощь при неотложных состояниях.

3. ПРАВА ФАРМАЦЕВТА

Фармацевт имеет право:

3.1. Получать доступ к информационным материалам, необходимым для качественного выполнения должностных обязанностей.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по совершенствованию своей работы.
3.3. Сообщать руководству обо всех недостатках, выявленных в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
3.4. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3.5. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
3.6. Самостоятельно решать мелкие административные вопросы.
3.7. Взаимодействовать со всеми функциональными подразделениями организации и должностными лицами по вопросам профессиональной деятельности в пределах своей компетенции.
3.8. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ФАРМАЦЕВТА

Фармацевт несет ответственность:

4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от "___" _____________ 201__ г. № ____.

Руководитель отдела персонала_________________/________________/
(руководитель структурного подразделения)

"___" _____________ 20__ г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлена.

Один экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте _________________/_________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

"___" _____________ 201__ г.

Оборот последнего листа

В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов

Генеральный директор _________________/_________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

"___" _____________ 201__ г.

_______________________________ _________________/_________________/
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Должностная инструкция провизора [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Провизор относится к категории специалистов.

1.2. На должность провизора назначается лицо, имеющее высшее фармацевтическое образование и имеющее квалификационную категорию.

1.3. Назначение на должность провизора и освобождение от нее производится приказом заведующего аптечным учреждением.

1.4. Провизор должен знать:

Законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам фармации;

Фармацевтическое дело;

Организацию и экономику аптечной службы;

Нормативные и методические документы по технологии изготовления, контролю качества лекарственных средств, фармацевтическому порядку, санитарному режиму аптечных учреждений;

Маркетинг лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

Основы применения вычислительной техники, методы получения и обработки научно-технической информации;

Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [вписать нужное].

1.5. Провизор в своей деятельности руководствуется уставом аптечного учреждения, приказами и распоряжениями заведующего аптечным учреждением, настоящей должностной инструкцией.

1.6. Провизор подчиняется непосредственно [заведующему аптечным учреждением; иному должностному лицу].

1.7. Во время отсутствия провизора (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя учреждения.

1.8. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Провизор:

2.1. Осуществляет прием рецептов, требований лечебно-профилактических учреждений, отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с действующими правилами, хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и установленными правилами хранения.

2.2. Изготавливает лекарственные средства, проводит контроль качества поступающих и изготовленных в аптеке лекарственных средств, применяя все виды внутриаптечного контроля и фармацевтического анализа.

2.3. Информирует врачей и население о наличии и применении лекарственных средств и изделий медицинского назначения, проводит санитарно-просветительную работу по вопросам их применения среди населения.

2.4. Участвует в оформлении заявок на получение, приемку и распределение лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

2.5. Сохраняет коммерческие тайны аптечного учреждения.

3. Права

Провизор имеет право:

3.1. Совершенствовать систему организации труда на основе передового опыта, внедрения новых технологий.

3.2. Вносить предложения руководству по повышению доступности и качества лекарственной помощи населению.

3.3. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, фармацевтических ассоциаций.

3.4. Повышать квалификацию, проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.

3.5. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Провизор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За ошибки при выполнении своих обязанностей, повлекшие за собой тяжкие последствия для жизни и здоровья человека, - в пределах, определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.5. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Фармацевт относится к категории специалистов.
1.2. На должность фармацевта назначается лицо, имеющее среднее фармацевтическое образование, диплом по специальности «Фармация» имеющее II квалификационную категорию.
1.3. Назначение на должность фармацевта и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения.
1.4. Фармацевт должен знать:
1.4.1. Законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам фармации.
1.4.2. Основы фармацевтического дела.
1.4.3. Основы экономики и принципы организации фармацевтической службы.
1.4.4. Технологию изготовления лекарственных средств в аптеке, правила их хранения и отпуска.
1.4.5. Номенклатуру лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
1.4.6. Правила оказания первой доврачебной медицинской помощи.
1.4.7. Законодательство о труде.
1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

2.1. Проводит мероприятия по организации лекарственного обеспечения населения (формирование спроса на лекарственные средства и изделия медицинского назначения, определение потребности в них, составление заявки-заказа на лекарственные средства).
2.2. Участвует в приемке товара, его распределении по местам хранения, обеспечивает условия хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и действующими правилами хранения.
2.3. Изготавливает лекарственные средства с учетом особенностей технологического процесса в условиях аптек, фармацевтических предприятий.
2.4. Проводит контроль качества лекарственных средств на стадиях изготовления, транспортировки, хранения и реализации.
2.5. Осуществляет отпуск изготовленных в аптеке и готовых лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
2.6. Определение правильности оформления рецептов /требований/ (соответствие прописанных доз возрасту больного, совместимость ингредиентов) на различные лекарственные средства, в т.ч. ядовитые и сильнодействующие, с учетом существующих требований по их отпуску.
2.7. Оказывает консультативную помощь фасовщикам по расфасовке лекарственных средств.
2.8. Осуществляет контроль разовых и суточных доз лекарственных средств списков А и Б, расчет общей массы и объема лекарственного средства и отдельных его ингредиентов по массе, объему и каплям. Контроль сроков годности лекарственных средств.
2.9. Обеспечивает соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима на рабочем месте.
2.10. Выполняет требования гигиены труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии.
2.11. Оформляет документацию по фармацевтической деятельности, рациональному использованию производственного оборудования, приборов, аппаратов, средств малой механизации, электронно-вычислительной и компьютерной техники.
2.12. Соблюдает морально-правовые нормы профессионального общения.
2.13. Осуществляет рациональную организацию труда.
2.14. Проводит санитарно-просветительную и информационную работу среди населения о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, их применении и хранении в домашних условиях.
2.15. Оказывает доврачебную помощь при неотложных состояниях.

3. Права

3.1. Доступа к информации, необходимой для качественного выполнения функциональных обязанностей средних фармацевтических кадров.
3.2. Совершенствовать систему организации труда средних фармацевтических кадров на основе передового опыта, внедрения новых технологий.
3.3. Вносить предложения руководству по повышению доступности и качества лекарственной помощи населению.
3.4. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций фармацевтических ассоциаций.
3.5. Повышать квалификацию, проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.

4. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.